〇発行できる証明書の種類
| 種類 | 内容 |
| 卒業証明書 |
・本校を卒業したことを証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する |
| 調査書 |
・成績、出席日数及び各種活動の記録等を証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する ・卒業から５年以内の卒業生に発行するもの＊ |
| 成績証明書 |
・成績を証明するもの ・卒業から20年以内の卒業生に発行するもの＊ |
| 単位修得証明書 |
・修得を認められた単位を証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する ・卒業から20年以内の卒業生に発行するもの＊ |
＊発行の申請に年限のあるものについては、発行できない旨の証明書を別途発行いたします。『発行不能証明書』には手数料は発生しません。
〇各種証明書の発行の手続きについて
- 証明書の申請は、オンラインで２４時間申請・決済ができるようになりましたので、ご利用ください。ただし、年限が超過した場合の「発行できない旨の証明書」（無料）は、オンライン申請できません。
- 申請者は、原則として証明対象となる本人に限ります。
- 証明書の種類及び申請方法によっては、発行まで時間を要します。提出期限をあらかじめ確認の上、十分に余裕をもって申請してください。
- 下記以外の申請・受領方法を希望する場合は、電話にてお問い合わせください。
【オンラインで申請する場合】
（１）受付時間
２４時間申請・決済することができます。
（２）申請手続
オンライン申請はこちらから(リンク)
- PC・スマートフォン等から申請をお願いいたします。
- 詳細に情報をご入力ください。本人確認書類＊のアップロードが要求されます。
- 申請後は、仮申請受付メールが送信されます。この後、学校で審査を行います。
- お支払い内容確定メールが送付されます。
- 支払い確定後に、窓口もしくは郵送にて交付いたします。
＊氏名、現住所、生年月日の記載のある運転免許証、健康保険証等をお手元にご準備ください。
（３）諸証明交付手数料
- 手数料は、１通につき４００円です。
- お支払いには、クレジットカード・PayPayがご利用可能です。
（４）証明書の交付方法
- オンライン申請時に郵送での証明書受領を選択した場合は、お支払い手続き完了メール送付後、作成し送付いたします。
- オンライン申請時に窓口での証明書受領を選択した場合は、お支払い手続き完了メール送付後、卒業証明書は３日後、それ以外は１０日後（土日祝祭日等休日を除く）の平日（月～金）の午前９時～午後４時３０分までに事務室へご来校ください。なお、本人が確認できる書類をお持ちください。本人以外の代理の方が来校し、証明書を受領する際は、委任状＊と本人及び来校者の身分証明書を提示ください（本人分は写し可）。
＊委任状には、本人及び代理人の押印が必要となります。
【窓口で申請する場合】
（１）受付時間
- 平日（月～金）の午前９時～午後４時３０分まで
- 土曜・日曜・祝日及び年末年始（１２月２９日～１月３日まで）は、取扱いしていません。また、学校行事による振替休業日等は取り扱えません。本校Webサイトで行事予定をご確認いただくか、電話にて事前にお問い合わせ願います。
（２）申請手続
- 来校し、諸証明交付申請書を事務室窓口へ提出してください。用紙は、事務室備付又は、本サイトからダウンロードし、使用してください。鉛筆書き不可です。
- 申請書と一緒に来校者本人確認書類を提示ください。
- やむを得ず本人以外の方（代理人）が申請または受領する場合は委任状＊と、本人及び来校者の身分証明書の提示が必要となります。委任状様式は、事務室備付又は、本校サイトからダウンロードし、ご使用ください。
＊委任状には、本人及び代理人の押印が必要です。
（３）諸証明交付手数料
- 手数料は、１通につき４００円です。
- お支払い方法は、下記のとおりです。あらかじめ、ご準備の上、ご来校ください。
①窓口でのキャッシュレス決済
クレジットカード、電子マネー、QRコード等がご利用可能です。
②レシート
シールタイプの証券です。合同庁舎・県庁等のセルフレジで、決済手続きを行った際に発行されます。
③宮城県収入証紙＊
七十七銀行（気仙沼市内では気仙沼支店のみ）・気仙沼信用金庫等で購入できます。
＊宮城県収入証紙は、令和７年９月をもって販売が終了します。令和７年９月以前に購入いただいた宮城県収入証紙は、令和８年３月までご使用いただけます。
（４）証明書の交付方法
- 卒業証明書は、申請日に発行します。
- その他の証明書は、申請日から１週間程度かかります。
- 証明書を郵送で受領する場合は、申請の際に、送付に必要な切手を貼付した返信用封筒をご準備ください。
〇申請書類のダウンロード
〇証明書ごとの返信用封筒と一部あたりの重量の参考
| 証明書の種類 | 封筒サイズ | 一部あたり |
| 卒業証明書 | 長型３号 | ４ｇ程度 |
| 調査書 | １４ｇ程度 | |
| 成績証明書、単位修得証明書 | １０ｇ程度 |
- 返信用封筒の切手の料金については、日本郵便のＨＰをご参考ください。
- 速達または簡易書留をご希望の場合には、別途切手をご購入のうえ、封筒に「速達」「簡易書留」とご記入ください。
〇お問い合わせ先・受付時間
〒988-0051
宮城県気仙沼市常楽１３０
宮城県気仙沼高等学校 事務室 証明書発行係
電話番号：0226-24-3400
受付時間：月曜日～金曜日 09時00分～16時30分
土日・祝日、夏季・冬季閉庁日及び学校行事の振替休業日は対応できません。