〇卒業生としての扱い
- 証明書等の発行については、卒業式当日まで「在校生」として扱い、卒業式翌日から「卒業生」として扱います。
- 在校生としての申請であれば交付の手数料は発生しませんが、卒業生として申請する場合は手数料(一部400円)が発生するので注意してください。
〇発行できる証明書の種類
| 種類 | 内容 |
| 卒業証明書 |
・本校を卒業したことを証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する |
| 調査書 |
・成績、出席日数及び各種活動の記録等を証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する ・卒業から５年以内の卒業生に発行するもの＊ |
| 成績証明書 |
・成績を証明するもの ・卒業から20年以内の卒業生に発行するもの＊ |
| 単位修得証明書 |
・修得を認められた単位を証明するもの ・大学等の受験、就職試験の際の提出書類として使用する ・卒業から20年以内の卒業生に発行するもの＊ |
＊発行の申請に年限のあるものについては、発行できない旨の証明書を別途発行いたします。『発行不能証明書』には手数料は発生しません。
〇各種証明書の発行の手続きについて
| 種類 | 担当 | 申請方法 | 手数料 | 発行期間 |
| 卒業証明書 | 事務部 |
・「諸証明交付申請書兼交付台帳」を下記リンクからダウンロードして印刷するか、もしくは事務室で受け取り、必要事項を記入して事務室へ提出する ・黒または青のボールペンのみ使用可 |
400円 | 即日 |
|
調査書 成績証明書 単位修得証明書 |
一週間程度 |
〇申請書類のダウンロード
〇手数料
- 現金ではなく、宮城県収入証紙で納付してください。
- 収入証紙の購入に際しては、宮城県庁ＨＰの「売りさばき所一覧表」をご覧ください。
〇申請・受領にあたってご準備いただくもの
（１）ご本人さまが来校する場合
① 諸証明書交付申請書
② 宮城県収入証紙
③ 身分証明書
（２）代理人さまが来校する場合
① 諸証明書交付申請書
② 宮城県収入証紙
③ 代理人の身分証明書
④ 委任状 （本人・代理人の２名分の印鑑が必要です）
（３）郵送の場合
来校のうえで申請及び受領いただくことが難しい場合、以下の書類を同封して事務室証明書発行係へ郵送してください。
なお、代理人による郵送での申請は受理できませんので、必ずご本人さまが行うようにお願いします。
① 諸証明書交付申請書 （連絡先の電話番号を必ずご記入ください）
② 宮城県収入証紙 （県外居住の場合はご相談ください）
③ 身分証明書のコピー
④ 返信用封筒 （返送先の住所・氏名を必ずご記入ください）
⑤ 返信用切手 （返信用封筒にあらかじめ貼付してください）
証明書ごとの返信用封筒と一部あたりの重量の参考
| 証明書の種類 | 封筒サイズ | 一部あたり |
| 卒業証明書 | 長型３号 | ４ｇ程度 |
| 調査書 | １４ｇ程度 | |
| 成績証明書、単位修得証明書 | １０ｇ程度 |
- 返信用封筒の切手の料金については、日本郵便のＨＰをご参考ください。
- 速達または簡易書留をご希望の場合には、別途切手をご購入のうえ、封筒に「速達」「簡易書留」とご記入ください。
〇お問い合わせ先・受付時間
〒988-0051
宮城県気仙沼市常楽１３０
宮城県気仙沼高等学校 事務室 証明書発行係
電話番号：0226-24-3400
受付時間：月曜日～金曜日 09時00分～16時30分
土日・祝日、夏季・冬季閉庁日及び学校行事の振替休業日は対応できません。